Entenda o que é cibersegurança e como se pode proteger online

A Internet tornou-se uma ferramenta essencial nas nossas vidas, mas também trouxe consigo riscos significativos para a segurança online. A cibersegurança é fundamental para proteger as nossas informações pessoais e financeiras contra ataques cibernéticos. Neste artigo, exploramos o conceito de cibersegurança e como pode proteger-se eficazmente online.

O que é cibersegurança?

A cibersegurança refere-se ao conjunto de práticas, tecnologias e processos concebidos para proteger sistemas, redes e dados contra ataques ou acessos não autorizados. Envolve a segurança da informação, a proteção de dispositivos e a integridade das redes. Com a crescente digitalização, tornou-se um elemento crucial para garantir que informações confidenciais, sejam pessoais ou corporativas, permaneçam seguras face a ameaças internas e externas.

No contexto atual, em que os dados são frequentemente armazenados e transmitidos online, a cibersegurança ganha uma importância ainda maior. Tanto organizações como indivíduos precisam de estar conscientes das vulnerabilidades existentes e das estratégias que podem ser adotadas para mitigar riscos. Estas incluem a implementação de medidas de proteção, a realização de auditorias de segurança e a adoção de uma abordagem proativa em relação à segurança digital.

Além disso, a cibersegurança não se limita apenas à prevenção de ataques. Também inclui a resposta a incidentes, a recuperação de dados e a conformidade com regulamentações legais. Trata-se de um campo dinâmico e em constante evolução, que requer atenção contínua e atualização para se manter eficaz face às novas ameaças.

A importância da cibersegurança

A cibersegurança é essencial num mundo cada vez mais interconectado. Com o crescimento do uso da Internet para transações financeiras, comunicação e partilha de dados pessoais, a proteção contra ameaças cibernéticas tornou-se uma prioridade. A perda de dados sensíveis pode ter consequências financeiras graves, comprometer a reputação e até gerar problemas legais para indivíduos e empresas.

A confiança do consumidor também depende diretamente da cibersegurança. Quando os utilizadores acreditam que as suas informações estão seguras, sentem-se mais à vontade para partilhar dados e realizar transações online. Por outro lado, violações de segurança podem causar uma perda significativa de confiança e fidelidade, afetando diretamente os resultados financeiros das empresas.

Adicionalmente, a cibersegurança é vital para proteger infraestruturas críticas, como hospitais, sistemas energéticos e redes de transporte. Um ataque a estes setores pode ter impactos devastadores, não só em termos financeiros, mas também em riscos para a saúde pública e a segurança nacional. Por isso, investir em cibersegurança é essencial para proteger indivíduos, empresas e a sociedade como um todo.

Estatísticas de cibersegurança

As estatísticas relacionadas com a cibersegurança revelam um panorama alarmante sobre a frequência e a gravidade dos ataques cibernéticos. De acordo com relatórios recentes, milhares de ataques são registados diariamente em todo o mundo, com um número crescente de empresas e indivíduos a serem alvos de hackers. Estudos indicam que, em média, uma empresa sofre um ataque cibernético a cada 39 segundos, o que destaca a necessidade urgente de medidas de proteção.

Outro dado alarmante é que cerca de 60% das pequenas empresas que sofrem um ataque cibernético fecham as portas dentro de seis meses. Isso demonstra que, independentemente do tamanho, todos estão vulneráveis, e a falta de preparação pode levar a consequências devastadoras. Além disso, as perdas financeiras decorrentes de fraudes e ataques podem totalizar trilhões de dólares a nível global, evidenciando a gravidade da situação.

Além das estatísticas sobre ataques, também é importante notar que a maioria das violações de dados ocorre devido a erros humanos, como senhas fracas ou falta de conscientização sobre segurança. Isso ressalta a necessidade de educação e formação em cibersegurança, tanto para indivíduos como para equipas dentro das organizações. As estatísticas revelam um cenário que exige atenção constante e investimento em proteção digital.

Principais ameaças online

As ameaças online são variadas e, a cada dia, surgem novas formas de ataque cibernético. Uma das ameaças mais conhecidas é o malware, que se refere a qualquer software malicioso capaz de danificar sistemas ou roubar dados. Isso inclui vírus, worms, trojans e ransomware, cada um com as suas particularidades e métodos de infecção. O ransomware, por exemplo, tem ganhado destaque devido à sua capacidade de criptografar dados e exigir um resgate para a sua liberação.

Outra ameaça significativa é o phishing, que utiliza técnicas enganosas para persuadir os utilizadores a fornecer informações pessoais, como senhas e dados bancários. Isso geralmente ocorre através de e-mails fraudulentos que parecem ser de fontes confiáveis. A eficácia do phishing deve-se à habilidade dos cibercriminosos em criar comunicações que parecem legítimas, enganando até mesmo os utilizadores mais atentos.

Além disso, os ataques de negação de serviço distribuído (DDoS) têm-se tornado cada vez mais comuns. Estes ataques visam sobrecarregar um servidor ou rede com tráfego excessivo, tornando-o inacessível para utilizadores legítimos. Tais ataques podem causar interrupções significativas em serviços online e resultar em perdas financeiras substanciais para empresas. Reconhecer essas ameaças é o primeiro passo para desenvolver estratégias eficazes de defesa.

Como se proteger online

Uma das primeiras e mais eficazes medidas de proteção é o uso de senhas fortes e únicas para cada conta. Senhas que incluem uma combinação de letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais são mais difíceis de serem quebradas. Além disso, recomenda-se a troca periódica de senhas e a utilização de autenticação em duas etapas sempre que possível.

Outra medida essencial é a conscientização sobre os riscos do phishing e outras fraudes online. Isso envolve não clicar em links suspeitos, especialmente em e-mails ou mensagens de texto de fontes desconhecidas. Verifique sempre a autenticidade do remetente antes de abrir anexos ou fornecer informações pessoais. O treino e a educação sobre segurança digital são fundamentais para diminuir as chances de cair em armadilhas cibernéticas.

Além disso, manter o software do seu dispositivo sempre atualizado é uma prática crucial. Muitas atualizações incluem patches de segurança que corrigem vulnerabilidades conhecidas. A instalação de um bom antivírus e a realização regular de varreduras no sistema também são medidas importantes para detectar e eliminar possíveis ameaças antes que possam causar danos.

Outra dica é estar atento às configurações de privacidade nas redes sociais. Muitas vezes, informações pessoais são partilhadas sem que os utilizadores percebam. Revisar e ajustar as configurações de privacidade pode ajudar a controlar quem tem acesso às suas informações e reduzir o risco de exposições indesejadas. Além disso, evite partilhar dados sensíveis, como números de documentos ou informações financeiras, em plataformas públicas.

Por fim, considere a utilização de uma rede virtual privada (VPN) ao se conectar à internet, especialmente em redes Wi-Fi públicas. As VPNs criptografam a sua conexão, tornando mais difícil para hackers interceptarem os seus dados. Isso é especialmente relevante ao acessar informações sensíveis ou realizar transações financeiras. Com essas dicas, pode fortalecer a sua segurança digital e navegar na internet com mais tranquilidade.

Ferramentas e softwares de segurança online

Existem diversas ferramentas e softwares disponíveis que podem ajudar a proteger as suas informações online. Entre os mais populares estão os antivírus, que detectam e eliminam ameaças em tempo real. Softwares como Norton, McAfee e Kaspersky oferecem proteção abrangente contra vírus, malware e outras ameaças cibernéticas. A instalação de um bom antivírus é uma das primeiras etapas que qualquer utilizador deve adotar. A Mediamatica tem uma vaga experiência a proteger o negócios de centenas de clientes. Fale connosco.

Os firewalls também são essenciais na proteção de redes e dispositivos. Eles atuam como barreiras que monitorizam e controlam o tráfego de entrada e saída, bloqueando acessos não autorizados. Sistemas operacionais modernos geralmente já incluem firewalls, mas a configuração adequada é fundamental para garantir que estejam a funcionar de maneira eficaz.

Além disso, ferramentas de gestão de senhas, como LastPass e 1Password, podem facilitar a criação e o armazenamento de senhas complexas. Esses programas ajudam a evitar o uso de senhas fracas e repetidas, proporcionando uma camada extra de segurança. A utilização de autenticação em duas etapas, quando disponível, também é uma medida que pode ser implementada junto a essas ferramentas, aumentando ainda mais a proteção das contas online.

Como a consultoria em informática pode impulsionar o sucesso do seu negócio

Se procura formas de alavancar o sucesso da sua empresa, a consultoria em informática pode ser a solução que necessita. Este serviço especializado oferece uma variedade de soluções adaptadas, fornecendo o conhecimento e a experiência necessários para otimizar a eficiência dos sistemas de TI e alcançar resultados concretos.

O que é a consultoria em informática?

A consultoria em informática é um serviço que visa ajudar as empresas a otimizar os seus processos tecnológicos. Vai desde a análise e diagnóstico dos sistemas existentes até à implementação de novas soluções. O objetivo principal é melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e aumentar a segurança da informação, permitindo que as empresas se concentrem nas suas atividades principais, enquanto especialistas gerem os aspetos técnicos.

Um consultor em informática atua como parceiro estratégico, trazendo uma visão externa e atualizada sobre as últimas tendências tecnológicas. Estes profissionais realizam análises detalhadas, identificando vulnerabilidades e propondo melhorias. Esta abordagem não só resolve problemas imediatos como também prepara a empresa para os desafios futuros.

Benefícios da Consultoria em Informática

Investir em consultoria em informática traz vários benefícios, incluindo:

Como escolher a consultoria ideal

Para escolher a consultoria mais adequada, pesquise o histórico e casos de sucesso das opções disponíveis, avalie a especialização em áreas de interesse da sua empresa e assegure-se de que a comunicação e os valores sejam compatíveis.

Dicas para maximizar os resultados

Conclusão

Num mundo em constante evolução tecnológica, a consultoria em informática é um investimento estratégico que permite às empresas resolver problemas de TI, melhorar a eficiência e garantir a segurança dos dados. Se ainda não considerou esta solução, este é o momento ideal para começar a impulsionar o seu negócio com a ajuda de especialistas.

Para explorar como a consultoria em informática pode impulsionar a sua empresa, entre em contacto com a Mediamatica. A nossa equipa está pronta para avaliar as suas necessidades e desenvolver uma estratégia tecnológica que acompanhe o crescimento e as exigências do seu mercado.

NIS2: Conheça tudo sobre a diretriz que visa fortalecer a cibersegurança na UE

Com a Diretiva NIS2 a União Europeia (UE) estabelece um novo patamar para a proteção e a resiliência de infraestruturas críticas e serviços essenciais face às crescentes ameaças cibernéticas. A NIS2 substitui a primeira diretiva NIS (Diretiva NIS1), atualizando as exigências para refletir a aceleração da transformação digital e a dependência cada vez maior de setores críticos em serviços digitais.
A implementação da NIS2 visa promover uma proteção mais uniforme e abrangente entre os Estados-Membros, aumentando a confiança entre consumidores e parceiros comerciais e fortalecendo a resposta da UE a incidentes cibernéticos. Isso é feito através de uma regulação mais robusta e da coordenação entre países, obrigando as organizações a seguirem normas rigorosas de segurança e a reportarem incidentes relevantes.

Objetivos da diretiva NIS2

A NIS2 foi criada para estabelecer requisitos mínimos de segurança cibernética para organizações que prestam serviços essenciais e de interesse público. Esta diretiva abrange setores como energia, transportes, saúde, serviços financeiros, fornecimento de água e infraestruturas digitais. O objetivo é assegurar que estas organizações tenham mecanismos eficazes para identificar e mitigar riscos, minimizar a exposição a ataques e garantir a continuidade de serviços essenciais.
De acordo com a diretiva, as empresas devem também adotar medidas que possibilitem uma resposta rápida e eficaz a incidentes, o que passa pela formação de equipas dedicadas e pela criação de processos de mitigação e recuperação. Este foco não só protege as infraestruturas, como aumenta a resiliência e a capacidade de resposta das organizações, promovendo um ambiente de segurança digital mais forte para todos os cidadãos europeus.

Principais benefícios da NIS2

A implementação da NIS2 traz múltiplos benefícios:

Como funciona a implementação da NIS2

Para cumprir com a NIS2, as organizações deverão:

Diferenças entre NIS1 e NIS2

A NIS2 é uma evolução significativa em relação à NIS1. A nova diretiva alarga o âmbito regulatório, abarcando novos setores e impondo requisitos de segurança mais rígidos. Enquanto a NIS1 abrangia setores limitados, a NIS2 cobre uma gama de serviços essenciais muito mais ampla, incluindo setores como e-commerce, serviços de nuvem, e infraestruturas digitais críticas.
Além disso, a NIS2 aumenta o foco nas sanções e exige uma comunicação mais rápida e detalhada de incidentes às autoridades competentes. Essas novas exigências respondem à necessidade de resiliência e de capacidade de resposta imediata a ataques, que estão em constante crescimento e sofisticam-se rapidamente.
Para entender melhor as diferenças entre NIS1 e NIS2, consulte esta análise comparativa aqui.

Resumo

A NIS2 é um marco importante para a segurança cibernética na União Europeia, trazendo regulamentações avançadas que beneficiam não só as empresas e as infraestruturas essenciais, mas também a segurança dos cidadãos e a confiança nas operações digitais. A transição para a conformidade com a NIS2 representa um compromisso com uma postura proativa e integrada de cibersegurança, capaz de proteger de forma eficaz os setores críticos de possíveis ataques cibernéticos.
O entendimento completo das funcionalidades da NIS2 é essencial para qualquer organização que se deseja manter competitiva e segura em um ambiente digital em constante evolução. A implementação eficaz das diretrizes NIS2 resulta um ambiente de negócios mais seguro, uma
maior confiança do consumidor e, em última análise, um desempenho organizacional aprimorado.
É vital que cada organização não apenas compreenda, mas também se comprometa a implementar as melhores práticas de segurança cibernética que a NIS2 oferece.
Para explorar mais sobre as exigências específicas da NIS2 e o impacto da diretiva nos setores regulados, acesse o guia detalhado oferecido pela Comissão Europeia neste link.

A importância de utilizar o melhor software de backup

Proteger os dados empresariais é uma prioridade crucial num ambiente digital onde as ameaças estão em constante evolução. Uma das formas mais eficazes de garantir a segurança dos dados vitais é adotar o melhor software de backup e seguir uma estratégia adequada. Neste artigo, exploramos as principais estratégias de backup — 3-2-1, 3-2-1-1 e 3-2-1-1-0 — e como a escolha do software correto pode fazer toda a diferença na proteção dos seus dados.

Estratégia de backup 3-2-1

A regra de backup 3-2-1 é uma das abordagens mais recomendadas para garantir a resiliência dos seus dados. Esta metodologia baseia-se nos seguintes princípios:

· 3 cópias dos seus dados,

· 2 tipos diferentes de suportes de armazenamento (por exemplo, armazenamento local e numa rede de armazenamento),

· 1 cópia fora do local (off-site), como um serviço de backup na cloud.

Este método minimiza os riscos de perda de dados resultantes de falhas de hardware, ataques cibernéticos ou desastres naturais. Uma das grandes vantagens desta abordagem é a sua simplicidade, o que a torna uma escolha ideal para pequenas e médias empresas que procuram uma solução eficaz e de fácil implementação.

Estratégias 3-2-1-1 e 3-2-1-1-0

Com o aumento das ameaças cibernéticas, como o ransomware, o método 3-2-1 evoluiu para o 3-2-1-1, onde o segundo "1" refere-se a uma cópia adicional isolada, num meio offline, como um dispositivo físico que esteja desconectado da rede. Esta prática é conhecida como air-gapping e ajuda a proteger contra ataques que poderiam comprometer backups online.

Além disso, a estratégia 3-2-1-1-0 adiciona um novo nível de segurança ao garantir que 0 erros ocorram nos seus backups. Isto significa que todos os backups devem ser testados e verificados regularmente para assegurar a sua integridade e garantir que os dados possam ser recuperados sem falhas. Este nível de redundância é essencial para empresas com requisitos de alta disponibilidade e segurança dos dados.

Como escolher o melhor software de backup

Escolher o melhor software de backup para a sua empresa exige a consideração de vários fatores, incluindo as funcionalidades oferecidas e a capacidade de satisfazer as necessidades específicas do seu ambiente de TI. Aqui estão algumas das características principais a ter em consideração:

1. Interface fácil de utilizar: O software deve ser simples de configurar e gerir, permitindo agendar e monitorizar os backups com facilidade.

2. Backups incrementais e diferenciais: Estes métodos economizam espaço e aceleram o processo, ao copiar apenas os dados alterados desde o último backup.

3. Recuperação rápida: Em caso de desastres, o tempo de recuperação é crucial. O software deve permitir restaurações rápidas e eficientes, mesmo de backups armazenados off-site.

4. Segurança e encriptação: Proteja os seus dados tanto em trânsito como em repouso, com encriptação avançada para prevenir ataques e violações de segurança.

5. Compatibilidade: O software deve ser compatível com diferentes ambientes, desde servidores físicos e máquinas virtuais até soluções cloud.

A importância do backup off-site

Uma das componentes mais críticas do modelo 3-2-1 é a cópia de backup off-site. O armazenamento dos dados num local físico diferente garante que, mesmo que ocorra um desastre no local principal (como um incêndio ou uma inundação), os dados permanecem protegidos e disponíveis. Empresas como a Mediamatica oferecem soluções cloud seguras e eficientes, permitindo manter cópias e complementando as estratégias de backup e recuperação.

Perguntas frequentes (FAQ)

1. Qual é a diferença entre backups incrementais e diferenciais?

O backup incremental copia apenas os dados alterados desde o último backup (seja completo ou incremental), economizando espaço de armazenamento. Por outro lado, o backup diferencial copia todas as mudanças desde o último backup completo, resultando em ficheiros maiores, mas facilitando a recuperação.

2. Como é que o backup offline (air-gapped) protege contra ransomware?

O backup offline é isolado da rede e, portanto, inacessível a ataques de ransomware que se propagam pela rede e tentam encriptar os backups conectados. Esta prática de "air-gapping" garante que existe sempre uma cópia segura e imune a ataques ativos.

3. Qual é o melhor software de backup para pequenas empresas?

A escolha do melhor software de backup depende das necessidades específicas da sua empresa. É importante considerar fatores como o volume de dados, o ambiente de TI (físico ou cloud), e os requisitos de segurança. Para soluções completas e adequadas a diferentes tipos de negócio, é essencial avaliar todas as funcionalidades disponíveis e verificar se atendem às necessidades da sua infraestrutura.

Com uma estratégia de backup sólida e o melhor software de backup, a sua empresa estará preparada para qualquer eventualidade, minimizando o impacto de potenciais perdas de dados e garantindo a continuidade do negócio.

Arquivo Digital: Conceito e Benefícios

O armazenamento de documentos em papel tem sido o método tradicional de registar e guardar informações importantes para indivíduos e empresas. Contudo, este método apresenta várias limitações e problemas, como o risco de danos ou extravio dos documentos, ocupação de espaço e desgaste com o tempo, o que pode levar à perda de informação.

O Que é um Arquivo Digital?

Um arquivo digital é uma forma de armazenar documentos importantes de uma empresa em formato digital, em vez do tradicional arquivo em papel. Ao invés de guardar a documentação em formato físico no local de trabalho, esses documentos são alojados num sistema virtual, geralmente centralizado. Este sistema é acessível a todos os membros da organização autorizados, através de canais digitais.

Vantagens do Arquivo Digital em Relação ao Arquivo em Papel

O arquivo digital oferece várias vantagens em comparação com os métodos tradicionais de armazenamento de documentos, incluindo:

Menor Necessidade de Espaço Com o arquivo em papel, empresas acumulam faturas, recibos, notas de encomenda e outros documentos, resultando numa grande quantidade de papelada que precisa ser armazenada, ocupando espaço significativo. No arquivo digital, todos esses documentos em papel são substituídos por formatos virtuais, reduzindo drasticamente as necessidades de espaço – ou até mesmo eliminando-as, no caso de armazenamento na cloud.

Maior Facilidade de Consulta Consultar documentos em papel pode ser um processo moroso, exigindo a procura física dos mesmos. No arquivo digital, a consulta de documentos é muito mais fácil e rápida, bastando uma pesquisa no sistema para encontrar o ficheiro desejado. Além disso, se o arquivo estiver na cloud, é possível aceder aos documentos a partir de qualquer lugar e dispositivo com conexão à Internet.

Eliminação do Consumo de Papel O arquivo tradicional utiliza papel, gerando custos de aquisição, impressão e armazenamento, além de impactar a sustentabilidade. O arquivo digital elimina a necessidade de papel, reduzindo custos e contribuindo para práticas empresariais mais sustentáveis.

Maior Segurança dos Dados Os documentos em papel podem ser extraviados, roubados ou falsificados, criando riscos para a segurança da informação. Os arquivos digitais mitigam esses riscos, oferecendo melhores defesas contra o furto de informação e permitindo a certificação de documentos para garantir a sua autenticidade.

Maior Permanência dos Documentos Os documentos em papel podem ser danificados ou deteriorar-se com o tempo, resultando na perda de registos. Os documentos digitais não sofrem os mesmos riscos físicos, embora possam estar sujeitos à corrupção de ficheiros. No entanto, esses riscos podem ser contornados com o uso da cloud.

Arquivos Digitais na Cloud

Embora as informações digitais também possam ser perecíveis, a cloud oferece uma solução robusta para o armazenamento de dados. Em vez de estarem localizados num único dispositivo, os documentos armazenados na cloud existem na Web e podem ser acedidos a partir de vários dispositivos, independentemente da sua localização física. A cloud garante não só fácil acesso ao arquivo digital, mas também uma maior segurança a longo prazo dos dados, já que não depende de um sistema de armazenamento físico.

Digitalize os Seus Documentos de Faturação com a Cegid Yet

A transição digital não se limita ao arquivo de dados. A faturação, tradicionalmente dependente de documentos em papel, também beneficia significativamente da digitalização, reduzindo o desperdício de papel e agilizando processos.

A Cegid Yet lidera a inovação e performance na área de faturação eletrónica, oferecendo uma solução de EDI e faturação eletrónica que cumpre todas as exigências e obrigações legais do intercâmbio eletrónico de dados. Esta solução oferece maior segurança dos dados, integração com software de gestão e armazenamento digital dos documentos, permitindo fácil consulta através da cloud.

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Assinatura Digital Certificada: Vantagens e Implementação nos Processos Empresariais

Assinatura Digital Certificada: Vantagens e Aplicações para a Sua Empresa

A digitalização de procedimentos e a consequente redução da utilização de documentos em papel exigem a garantia da autenticidade dos documentos através da assinatura digital certificada, que possui a mesma validade legal de uma assinatura manuscrita. Este artigo aborda as vantagens e a aplicação da assinatura digital certificada, especialmente em documentos fiscais.

O Que é uma Assinatura Digital Certificada?

Uma assinatura digital certificada é um método de assinatura de documentos digitais que garante a autenticidade, integridade e proteção contra fraudes. Utiliza um sistema criptográfico que gera duas chaves interdependentes: uma chave privada, que permite ao titular reclamar a autoria do documento, e uma chave pública, que permite ao destinatário confirmar a autoria e integridade do documento.

Vantagens da Assinatura Digital Certificada para a Sua Empresa

Aumento da Segurança dos Dados A certificação digital e a criptografia garantem que os dados dos documentos digitais sejam seguros e fidedignos. Isso assegura que as informações não sejam violadas, oferecendo proteção contra perda e fuga de dados confidenciais, algo que os documentos em papel não podem garantir.

Aumento da Produtividade e Eficiência Assinar documentos digitalmente economiza tempo, eliminando a necessidade de impressão, assinatura física, carimbo e envio por correio. A assinatura digital pode ser feita com poucos cliques, aplicável a faturas, contratos e outros documentos.

Redução dos Custos A eliminação da impressão de documentos reduz custos com papel, material de impressão e envio postal. Além disso, o armazenamento digital diminui os custos associados ao arquivo físico de documentos.

Sustentabilidade Reduzir o consumo de papel e as deslocações para distribuição de documentos demonstra um compromisso com a sustentabilidade. Além de reduzir o impacto ambiental, essa prática pode melhorar a imagem da sua empresa perante os clientes.

Portabilidade A assinatura digital permite assinar documentos a partir de qualquer dispositivo, independentemente da localização física, agilizando processos e eliminando atrasos.

Aplicação da Assinatura Digital Certificada na Faturação

O Decreto-Lei n.º 28/2019, de 15 de fevereiro, estabeleceu as condições para a “faturação sem papel”, permitindo que documentos fiscais sejam enviados e arquivados digitalmente. Este decreto introduziu requisitos legais para garantir a autenticidade e integridade dos documentos, que podem ser cumpridos através de:

A assinatura digital qualificada é uma forma específica de assinatura digital certificada para documentos fiscais eletrónicos. Emitida por uma entidade credenciada pelo Gabinete Nacional de Segurança, identifica inequivocamente o responsável pelo documento, equivalendo a uma assinatura física.

Obrigatoriedade de Assinatura Digital nos Documentos Fiscais

Desde a entrada em vigor da legislação, as faturas enviadas em formato PDF, via e-mail ou outra forma eletrónica, só são consideradas faturas eletrónicas quando possuem um certificado digital. A obrigatoriedade da assinatura digital certificada para documentos fiscalmente relevantes entra em vigor a 1 de janeiro de 2025.

A proposta de Lei nº109/XV/2ª (GOV), de 14 de novembro de 2023, permite a aceitação de faturas em formato PDF até 31 de dezembro de 2024, com a obrigatoriedade de faturação eletrónica nos contratos públicos a partir de 1 de janeiro de 2025.

Como Cumprir a Obrigação da Assinatura Digital Certificada

Para cumprir a legislação e aproveitar as vantagens da digitalização, a sua empresa deve adotar um sistema de assinatura digital certificada para documentos fiscais. A Cegid Yet oferece soluções de faturação eletrónica que garantem o reconhecimento e conformidade das suas assinaturas digitais.

Entre em contacto connosco para garantir que a sua faturação eletrónica está em conformidade com a legislação e pronta para o futuro.